Mengurus Visa Schengen Melalui Travel Agent Atau Urus Sendiri ?

Beberapa kali ke Eropa (Swiss) untuk pekerjaan, membuat saya menjadi referensi saudara atau teman yang akan bepergian ke Eropa cara mengurus visa Schengen. Saran saya selalu untuk mengurus visa sendiri daripada mengurus visa Schengen melalui travel agent. Mengapa ? Karena mengurus visa Schengen itu mudah, tidak sesulit yang dibayangkan.

Coba Anda kira-kira berapa lama untuk mengurus visa Schengen ?

Pasti jawaban mingguan yang dibayangkan, bisa 2 minggu, 3 minggu bahkan sebulan. Jawaban yang benar adalah 4-6 hari kerja. Bahkan bila sudah pernah ada visa Schengen dalam pasportnya, 3 hari kerja sudah selesai.

Lebih mudah mana mengurus visa lewat travel agent atau urus visa Schengen sendiri ?

Jawaban saya, lebih mudah urus sendiri. Pada saat penyerahan dokumen di kedutaan, petugas yang menerima aplikasi sekalian menjadi pewawancara kita. Jangan bayangkan wawancaranya tegang seperti wawancara kerja, wawancaranya ngobrol sambil ngecek dokumen. Selama tujuan ke Eropa jelas, nginep dimana, mau ngapain, siapa yang biayain atau kalau biaya sendiri ada bukti rekening kita dan yang pasti dokumen lengkap, langsung diberi tahu untuk ambil visanya di tanggal sekian.

Saya pernah urus visa Schengen lewat travel agents, yang terjadi malah saya harus bolak balik telpon travel agent, masih harus datang untuk wawancara, sebelum wawancara harus hafalin formulir aplikasi visa yang diisi travel agentnya, malah ribet, bisa-bisa salah jawab.

Apa yang harus disiapkan untuk pengurusan visa Schengen ?

Dokumen persyaratan visa Schengen standard saja :

  • Isi Formulir aplikasi visa yang biasanya download atau diemail oleh Kedutaan
  • Foto wajah 70%
  • Booking Hotel
  • Booking pesawat PP
  • Travel Insurance
  • Copy rekening tabungan atau dokumen support perusahaan
  • Surat keterangan karyawan bila karyawan, copy SIUP bila pemilik usaha
  • Invitation letter bila membutuhkan visa business

Cara mengurus visa schengen :

  1. Selalu cek terlebih dahulu di website kedutaan negara masing masing
  2. Biasanya ada pendaftaran online melalui Email untuk antri pengurusan di kedutaan tiap-tiap negara. Setelah itu, akan dapat jawaban balasan dari kedutaan kapan bisa menyerahkan apilikasi dan dokumen-dokumennya lengkap
  3. Isi formulir aplikasi yang biasanya bisa didapatkan online (melalui email atau link download)
  4. Datanglah pada waktu yang tepat, jangan terlambat sesuai dari balasan email Kedutaan untuk penyerahan aplikasi + dokumen-dokumen
  5. Pada saat penyerahan dokumen akan diperiksa sekaligus diajak ngobrol petugasnya, yang adalah bagian dari wawancara
  6. 3-5 hari kerja, visa Schengen bisa diambil

Saya belum pernah mengurus untuk visa studi atau long stay, jadi tidak tahu tambahan syarat untuk aplikasi visa tersebut. Tapi untuk short stay, seperti itu cara pengurusan visanya dan sudah beberapa kali saya mengurusnya, tapi hanya sempat menulis waktu jalan-jalan di Bern di blog ini